Reclameren over de uitslag is mogelijk tot 48 uur na de race via  Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

Faciliteiten

• In Ouwehands Dierenpark is een beperkte kleedruimte in de bovenzaal van het Jungle restaurant. 
• Er zijn geen douches. 
• Er is aanwezig een arts, een goed uitgerust EHBO team en een first responder wagen van de  Wageningse brandweer.
• Er zijn geen drinkposten onderweg.

Gratis met de bus

Alle lopers worden GRATIS met pendelbussen naar de twee startlocaties in Wageningen gebracht. Het instappen vindt plaats op de parkeerplaats bij het Wokpaleis naast Ouwehands Dierenpark. De bussen pendelen non stop vanaf 20.00 uur totdat iedereen naar Wageningen is. In deze bussen is geen plaats voor toeschouwers. LET OP! Ga op tijd naar de bussen want dat voorkomt onnodig wachten. Stap in de juiste bus, staat duidelijk aangegeven. En gaan namelijk bussen naar de  Marijkeweg en naar de Markt in Wageningen  De laatste bus vertrekt vanaf Ouwehand  om 22.45 uur. Voor een overzicht van de laatste bus naar elke start, zie programma.

Bagagevervoer

Op de startlocatie staat voor elke afstand een afzonderlijke een vrachtauto, Waar voor eigen risico, een zelf meegenomen sporttas kan worden afgegeven. De tas vooraf duidelijk voorzien van naam en adres om verwarring te voorkomen. Het maakt het opzoeken nadien een stuk eenvoudiger. De organisatie zorgt er voor dat deze tassen terugkomen in de bovenzaal (de kleedruimte) van het Jungle restaurant. De tassen van de  5,6 km worden teruggebracht naar de finishtent.
Geen waardevolle spullen in de sporttassen meegeven.

Parkeren

Deelnemers kunnen GRATIS parkeren op de parkeerplaatsen van Ouwehands Dierenpark te Rhenen. 

De finish

Iedereen komt over de finish in Ouwehands Dierenpark. Toeschouwers zijn van harte welkom en dat geldt ook voor de gezellige party met disco en live muziek in het Jungle restaurant. 

Sportdrank

Bij de finish in Ouwehands Dierenpark ontvangt elke deelnemer een blikje sportdrank. Een extra blikje sportdrank kan men vooraf bestellen via het inschrijfformulier voor € 0.95. Een fiche wordt dan bijgesloten bij het startnummer en kan uitsluitend ingewisseld worden bij de finish voor dat extra blikje sportdrank.

KM. Aanduiding

Alleen de laatste drie kilometerpunten van het parcours  worden aangeven met een bord met de tekst “nog 3 km”, of  “nog 2 km” en “nog 1 km”.  

Tijdregistratie d.m.v. Championchip

Voor de duidelijkheid: de chip moet gedragen worden aan de schoenveter!

De chip huur je van de Stichting "van Berg tot Berg race" voor € 1,75. Indien je in bezit bent van eigen chip kun je dit aangeven op het inschrijfformulier en betaal je geen huur.
Daarnaast moet iedere loper die een chip huurt, borg staan voor een chip (€ 28,00). Dit betekent dat het inschrijfformulier getekend moet worden voor een eenmalige machtiging voor de borg, welke alleen gebruikt wordt indien de chip niet wordt ingeleverd na de wedstrijd.
Gehuurde chips kunnen na de finish direct in de daarvoor bestemde bakken gedeponeerd worden.
Indien je de chip vergeten bent in te leveren heb je t/m 15 november de tijd er voor te zorgen dat de Stichting "van Berg tot Berg race" de chip retour ontvangt in een gesloten enveloppe met vermelding van naam en startnummer. Terugsturen gebeurt op eigen risico. Adres: st. van Berg tot Berg race, Dolderstraat 8, 6706 JE Wageningen.

Aansprakelijkheid

• Deelname aan de “Bergrace by Night” is geheel op eigen risico en verantwoording.
• De organisatie accepteert geen verantwoording wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.